Kontakt oss - Leverandører

Fakturainformasjon – Evidensia Norge

For rask og korrekt behandling må fakturaer sendes til riktig juridisk enhet. Den juridiske enheten må etter reglene angis med riktig navn og adresse eller organisasjonsnummer. Leveringsadresse skal også oppgis, i tillegg til klinikkens navn og avdelingsnummer.

Viktig informasjon om fakturering 

Evidensia består av flere juridiske selskaper. For å sikre korrekt behandling, og for å oppfylle krav i norsk lovgivning, er det avgjørende at du som leverandør stiller fakturaen til riktig selskap.

Merk:

• Faktura som mangler korrekt selskapsnavn, adresse eller organisasjonsnummer blir returnert og må utstedes på nytt. Dette kan føre til forsinket betaling.
• Fakturaer må ikke stilles ut til «Evidensia» som generelt navn – de må alltid være adressert til riktig juridisk enhet.

Dette må fakturaen inneholde

I tillegg til kravene i lovverket må følgende være med:

• Riktig juridisk selskap.
• Klinikkens navn og avdelingsnummer.
• Leveringsadresse.
• Referanse til kontaktperson eller ansvarlig for bestillingen.
• Utførlig beskrivelse av varer/tjenester eller arbeid som er levert.
• Eventuelle bilag og spesifikasjoner.
• Ved kreditnota: tydelig henvisning til opprinnelig faktura.
• Betalingsvilkår i henhold til avtale med bestiller.

(Øvrige lovkrav som dato, pris, MVA, betalingsfrist osv. gjelder som alltid og er ikke gjentatt her.)

Fakturaformat

Foretrukket: EHF (Elektronisk Handelsformat).

Hvis EHF ikke er mulig: Send som PDF til invoices.no@evidensia.no.

Krav til PDF faktura på e-post:

• Faktura må være vedlagt som PDF.
• Én PDF = én faktura, men flere PDF-filer kan legges ved samme e-post.
• Ikke bruk komprimerte filer (zip/rar).
• Ikke legg ved Word- eller bildefiler.
• PDF må være uten sikkerhetsrestriksjoner.

Kontakt

For spørsmål og purringer kan du kontakte vårt leverandør team: AccountsPayable.NO@IVCEvidensia.com